事務作業グループは6人が参加し情報収集作業が定着

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事務作業グループは6人が参加し、これまでで最高人数です。体調などの理由で無理に参加しなくてもいいことにしています。それでもこの形での情報収集作業と居場所が定着してきたことは確かです。
週2回・各2時間ずつのペースで続けてきた結果、この1年間に着実に情報収集の作業が進みました。気がかりでいながら手をつけられなかったことにも手を広げられました。例えば、通信制大学という、サイト内に大学の名称と連絡先だけがあるページにどういう情報提供依頼をすればいいのか。そういうことにも近く手をつけていけそうです。
事務作業とはいえ、パソコンやネットを使って探していく作業もあり、パソコンに関わる機会も少ずつ増えています。
個人で分担する部分も少しずつ取り入れています。
今日は「通信制高校群の拡大と広域通信制高校」(4月16日付け)について説明をしました。

問題は、一つひとつの作業マニュアルがうまく蓄積されていないことです。忘れたことにやってくる作業内容に前回はどうしたのか思い出すのに手間取り、よく思い出せない事態もあります。
また、私が十分に準備をできないときも生まれるようになりました。準備したものがすぐに終わってしまう予想外のこともおきています。
分担をして、各自が分担部分を独自に進めるようになる、そういう部分を少しずつ増やしていく、これがこれからの課題でしょう。

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