10日の事務作業は4名が参加しました。可能性としてはまだ数名が参加しそうです。アピールして半年にしてようやく姿が見えてきました。
事務作業の幅は広く、参加者が増えて、得意分野がわかると分担しやすくなります。今日は前回の続きの「紹介情報を載せている学校・支援団体に掲載情報の更新の問いかけ」をFAXで送信しました。ざっと2000の学校や団体があります。70%を終えたところでしょう。
この作業は、情報の更新依頼になります。FAXの送り方も慣れればたいしたことではありませんが、練習にはなります。実際に扱います。
たとえばFAXが届かないところがあります。話し中か、FAX用紙の不足か、FAX番号の変更か、連絡先の移転か…いろいろな原因が考えられます。これを調査するのも事務作業の一つです。ネット上で探すのを優先するつもりです。こういう調査が好きな人がいれば適職の可能性があります。
FAXの問い合わせに対して、回答も届いています。回答によるネット上の更新作業はHP制作グループが担当します。この回答が届いた記録は事務作業です。これを記載する台帳は都道府県別に分けられていますが、数県で1冊のところもあれば、東京都のように6冊に分かれることもあります。この扱いはファイリングという作業です。
このブログでは、4月2日に「全日型の通信制高校」、4月3日に「昼間定時制高校の広がり」、4月8日に「宿泊型フリースクール」を書きました。ごく概略的なことですが、これは事務作業から進んだ研究ともいえます。
このような事務作業ならできそうと思う、事務作業から始めたいと思う当事者は、ぜひ相談にきてください。できる形を考えていきます。無理なやり方は長続きしませんのでお勧めしません。人がいる中で自分なりのペースで何かに取り組んでいく経験をするつもりで来ていただく分は大歓迎です。