事務作業Gに情報収集を集中

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学校と支援団体との情報収集に関する全ての文書類を週2回の事務作業グループの場で処理することにしました。
文書類には、新規の提供情報、更新、問い合わせ、提案、リンク請求などを含みます。
相手方に特に不利益、迷惑になる可能性がある場合は、例外としてこれ以外で処理することにします。
文書をみて事務作業としてどう処理するのかは、なかなかわかりづらいもののようです。ただこの3か月の間に、その80%以上はどうするのか手をつけたはずです。手元にある文書とこれまでしてきた処理方法がすぐに結び付かないだけです。実際に繰り返していけば徐々につながると思います。
例えば学校・支援団体数百が基本台帳が30冊ほどに分類してあります。そのなかからめざす学校・支援団体を探すことを繰り返すなかで馴染むのではないかと推測しています。これが初歩的な部分です。他もこれに続きます。そうすると事務作業として定着していきます。もう少しメンバーがふえてほしいところです。

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