今年の夏から情報集めに新方式を取り入れました。ある心理相談ポータルで紹介されている施設のうち、FAXとメールで１２００か所に情報提供のお願いをしました。その記録は手もとに残し、次の機会に活用するつもりです。ただ、このままでは次も同じ方法を繰り返すしかありません。定着できるように新しい方法を見つけたいです。
図書館が本を受け入れるときの記録の仕方を経験した人がいました。エクセル（表計算ソフト）を使い、受入れ順に入力し、複数の項目に内容を書きこみ、項目毎に引き出したり並べ変えたりできるやり方です。データの重複がなく漏れもありません。自宅にある本や家計簿の整理に応用しているそうです。
この方法をこの心理相談ポータルの整理に試そうと思います。そこで私と一緒にエクセル使いを勉強しませんか。１２００件のデータを入力しながら感じたことを、次回の情報集め（少なくとも１年後）に生かすのです。いわゆるビッグデータの超ミニ版づくりになります。
エクセル勉強会にはしないつもりです。都合のいい時間に少しずつ入力し、いろんなやり方を聞くのです。思いついたら項目の追加もします。追加項目はそれまでのものに立ち戻らず、不揃いでもいいと考えています。完璧でなくとも、ヒントが得られればいいわけです。今回の心理相談ポータルに取り組んだ記録も不完全で不揃いなんですから。
これまでの情報集めはいろんなものから一次候補のカードをつくります。所定の用紙を送り情報提供をお願いします。これを２０年近く繰り返して、現在のサイトの形ができました。
これとは別の仕方で情報集めをしようと考えたわけです。エクセルに慣れるためでもいいかもしれません。そういう時間をとおしてこの場に来るのもいいかもしれません。引きこもりの経験のある人への呼びかけです。