事務作業グループの見学者に、作業の一部に参加してもらいました(8日・水曜日)。1月ほど前にも見学者として参加したので、今回は実際にやってもらったのです。
このところ、不登校生などを受け入れている学校の紹介情報の更新依頼を続けています。①、現在掲載している情報のプリントをFAXで送信し、更新を依頼する。
②、送信した記録を学校ごとの基本台帳に記録する。
③、台帳を基準に従って元の状態に並べ戻す。
④、FAXを送れなかった学校を調べる(なかには転居や休校になっている)。
⑤、FAX送信できない学校には郵送する。
これらが主な作業ですが、このうち③を「台帳戻し」と呼んでいますが、これに参加してもらいました。この日は東京都の学校を扱ったので、件数は200校ぐらいありました。
全国を扱いますので、これを繰り返していると地理情報に明るくなります。
①はFAXの送信、②は記録の実務、④は主にネットでの検索、⑤は封書の宛名書き、になります。他にも事務的な作業はあり、日によって変わります。これらの事務作業をしたいと思う人は見学または相談から参加を考えてください。引きこもりの経験者かその家族の方が対象です。