事務作業グループはまた新しいことに取り組みました。
メールフォームを設けている心理相談室に情報提供を依頼するものです。
メールフォームなのでいきなり情報提供用紙を送るのではなく、送っていいかどうかの問い合わせを第一段階として送ります。
取り組んだのはその依頼文づくりです。
失礼になる可能性があること、わかりやすく、必要なことはもれなく、全体の文書は短く、メールフォームに入力するデータを用意する。
これらが依頼文に必要なことでした。
一通りできた文書をさっそく実際に送りました。
送信件数は7、8件だったですが、いろんなパターンのメールフォームがあるとわかりました。
次回からはこれに慣れるように続けることになります。
さっそく情報提供用紙を送るように1件の連絡が入りました。